Hồ sơ gồm:

- Giấy tờ cần được Công chứng/Chứng thực chữ ký. Người yêu cầu cần tự chuẩn bị văn bản hoặc yêu cầu người thân tham khảo cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam để chuẩn bị văn bản phù hợp với yêu cầu (Ủy ban nhân dân, Văn phòng công chứng, Tòa án ...).

- Bản sao và bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của người yêu cầu (hộ chiếu, giấy CMND, thẻ căn cước công dân, giấy khai sinh…) và của người được ủy quyền (nếu có).

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (mẫu cập nhật mới nhất) có thể kèm theo Tờ khai thông tin liên lạc của nhân thân và giấy ủy quyền bổ sung hồ sơ, nộp lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và nhận kết quả (nếu cần).

- Điền phiếu yêu cầu công chứng, hợp đồng, giao dịch, bản sao giấy tờ (theo mẫu đính kèm).

https://drive.google.com/drive/folders/1YqBJNnV_7PDk7umkYH-mawNwM5GCepP7?usp=sharing

Lưu ý:

- Đối với các nội dung Ủy quyền liên quan đến tài sản, đất đai, nhà cửa, góp vốn kinh doanh…, Quý vị cần sử dụng mẫu Mẫu hợp đồng ủy quyền (có chữ ký của cả 2 bên ủy quyền và được ủy quyền; bên được ủy quyền sẽ ký tiếp tại Phòng Công chứng ở Việt Nam), để đảm bảo nội dung ủy quyền chính xác, Quý vị yêu cầu người thân tham khảo nội dung tại Văn phòng công chứng ở địa phương liên quan; với các nội dung không liên quan tới đất đai, tài sản, Quý vị có thể sử dụng mẫu Giấy Ủy quyền (chỉ có chữ ký của bên Ủy quyền).

- Nộp hồ sơ trực tiếp và chỉ được ký tên và điểm chỉ dấu vân tay trước mặt viên chức lãnh sự theo lịch hẹn. Người yêu cầu cần đặt hẹn trước qua email của ĐSQ và cần có mặt trước giờ hẹn 15 phút.

- Khi cần thiết, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ bổ sung.

- Theo Luật số 04/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng, có hiệu lực từ 01/01/2027:

Đối với Văn bản từ chối nhận di sản, người yêu cầu công chứng: (i) không phải xuất trình bản chính giấy hoặc bản chính điện tử của giấy tờ quy định tại điểm c khoản 1, Điều 60 để công chứng viên kiểm tra, đối chiếu trước khi ký vào lời chứng và từng trang của giao dịch; (ii) Đối với giấy tờ quy định tại điểm d khoản 1 Điều 60, người yêu cầu công chứng không có bản gốc hoặc bản chính điện tử thì có thể xuất trình bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính.

Đối với Hợp đồng ủy quyền: Khoản 4, Điều 50 quy định: Việc điểm chỉ dấu vân tay có thể được thực hiện đồng thời với việc ký theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.