CÁC THỦ TỤC HỘ TỊCH VỀ KHAI SINH
VÀ CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU
Trẻ sinh ra là con của hai bên cha hoặc mẹ có quốc tịch Việt Nam, đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, phải làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (ghi chú khai sinh) để được cấp Trích lục khai sinh theo quy định pháp luật của Việt Nam. Cha/mẹ hoặc người được ủy quyền có thể làm khai sinh cho trẻ. Công dân có yêu cầu cần trực tiếp nộp hồ sơ tại Đại sứ quán theo lịch hẹn. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh
- Tờ đơn ghi chú vào sổ hộ tịch việc sinh đã đăng ký ở NZ
- Đăng ký kết hôn gốc/ công chứng đăng ký kết hôn của bố mẹ
- Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con
- Tờ khai đăng ký nhận cha mẹ, con (nếu chưa đăng ký kết hôn); Giấy ủy quyền cho ĐSQ làm thủ tục (nếu không đến trực tiếp ĐSQ để làm thủ tục).
- Tờ khai hộ chiếu trực tuyến tại địa chỉ https://passport.mofa.gov.vn. Sau khi hoàn tất, Quý công dân vui lòng in tờ khai và ký tên.
- Giấy khai sinh/ căn cước công dân/ căn cước của con gốc hoặc Công chứng (công chứng) giấy ks căn cước công dân/ căn cước (nếu trẻ có CCCD/ CC)
- Bản gốc hoặc bản công chứng công chứng (Justice of the Peace) (trang nhân thân) hộ chiếu của bố và mẹ.
- Bản gốc hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Nếu là bản chụp giấy chứng nhận kết hôn thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp cha mẹ có giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan hộ tịch của NZ hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của nước khác tại NZ cấp mà chưa được cơ quan hộ tịch của Việt Nam công nhận thì phải làm thủ tục Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký tại cơ quan hộ tịch của nước ngoài.
Tham khảo đường dẫn tới các tờ khai mẫu bên dưới:
https://drive.google.com/drive/folders/1BGOu2Yh_SbkiYJ4EuwxUSVfNbGop-CvW
https://drive.google.com/drive/folders/1YqBJNnV_7PDk7umkYH-mawNwM5GCepP7
Lưu ý:
- Trường hợp trẻ em sinh ngoài giá thú (cha mẹ chưa đăng ký kết hôn) mà cha, mẹ có nguyện vọng ghi tên cha vào Giấy khai sinh của người con thì phải thủ tục cha nhận con tại ĐSQ;
- Trường hợp cha/mẹ ủy quyền cho người khác làm thủ tục cho trẻ thì người được ủy quyền phải xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp), giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại;
- Khi cần thiết, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ bổ sung.
